PowerPoint

Ansichten Designs Folien Cliparts Grafiken vom Scanner Grafiken von Webseite Diashow Benutzerdefinierte Animationen Designs als Dokumentvorlagen Abspeichern unter Exchange Hilfsmittel während der Präsentation

Ansichten

PowerPoint kennt 5 Ansichten:

  • Folie
  • Gliederung
  • Foliensortierung
  • Notizblatt
  • Bildschirmpräsentation

Die Ansichten werden im Menü "Ansichten" oder in der unteren Fensterleiste mit den Symbolen gewählt. Es sind auch Shortcuts möglich.

Designs

PowerPoint bietet unterschiedlich gestaltete Seiten an. Diese heissen "Designs". Die Designs können jederzeit gewechselt werden. Die Präsentation passt sich jeweils dem Design an. Designs können im "Folien Master" auch selbst gestaltet und unter "Vorlagen/Designs" abgespeichert werden. Es kann auch mit einer "Leeren Präsentation" (unter "Vorlagen") gearbeitet werden.

Folien

Die Folien können in den Ansichten "Folie" und "Gliederung" bearbeitet werden.

Einfügen von Cliparts

Es gibt mehrere Methoden, um Cliparts einzufügen:

Methode 1:

Menü Einfügen / Grafik / Clipart.

Clipart auswählen und einfügen.¨

Methode 2:

Folie aus AutoLayout "ClipArt und Text" oder "Text und ClipArt" wählen

Auf Symbol doppelklicken

Clipart auswählen und einfügen

Clipart passt sich in der Grösse dem Rahmen an

Einfügen von Grafiken vom Scanner

Es gibt mehrere Methoden, um Grafinken vom Scanner einzufügen.

Methode 1:

Grafik scannen und auf H speichern.

Menü Einfügen / Grafik / Aus Datei

H wählen, gespeichertes Grafik wählen, einfügen

Methode 2:

Scanprogramm öffnen

Grafik scannen (Format beachten)

Auf PowerPoint Zielfolie herstellen

Vom Scannerprogramm: Scannen nach PowerPoint

Methode 3:

Scanprogramm öffnen

Grafik scannen (Format beachten)

Grafik speichern unter H

In PowerPoint

Menü Einfügen / Grafik / Aus Datei

H wählen, gespeichertes Grafik wählen, einfügen

Einfügen von Grafiken von Webseiten

Grafik auf der Webseite mit rechter Maustaste anklicken, Speichern unter (oder ähnliche Aufforderung), auf H speichern

Menü Einfügen / Grafik / Aus Datei

H wählen, gespeichertes Grafik wählen, einfügen

Diashow

Bilder auf H in einem Verzeichnis bereit stellen (aus dem Web, vom Scanner - unbedingt das Format beachten!)

Hintergrund wählen, z.B. schwarz - allen Folien zuweisen

Pro Folie ein Bild einfügen

Folie (leere Folie) wählen/Einfügen/Grafik/ ... aus Datei (H/Verzeichnis)

Neue Folie ... Vorgang wiederholen

Benutzerdefinierte Animation

Die Bildschirmpräsentation kann mit Mausklick (linke Maustaste) und mit Page Up, Page Down von Hand gesteuert werden. Zusätzlich ist über die rechte Maustaste eine Steuerung aufrufbar.

Die Präsentation kann auch automatisiert werden.

Alle Objekte einer Folie markieren. Menu Bildschirmpräsentation/Benutzerdefinierte Animation

Für die markierten Objekte (Fenster Animationsreihenfolge) wird die Darstellung etc. (Ritter im untren Bereich) festgelegt.

Vorschau: die Wirkung der Animation wird überprüft.

Designs als Dokumentvorlagen

Designs wirken grundsätzlich auf die ganze Präsentation.

Jedes Design entspricht einer im Folien Master erstellten Form.

Einzelne Folien können nachträglich geändert werden.

Im Folien-Master: Ansicht/Master/Folien-Master

Schrift, Hintergrund, Aufzählungszeichen u.a. einrichten (Menu: Format/ dann wählen)

Speichern mit selbsterklärendem Namen, Dateityp Präsentationsvorlage

Abspeichern unter Exchange

Das Abspeichern unter Exchange (Laufwerk X) ermöglicht den Datentausch

Hilfsmittel während der Präsentation

Während der Präsentation können verschiedene Hilfsmittel eingesetzt werden:

Foliensteuerung

Stift